Принтер – это жизненно необходимое устройство для каждого офиса, ведь в делопроизводстве все еще используется огромное количество бумажных документов. Может со временем мы от этого и уйдем, но пока что реально такова, что распечатывать какие-либо документы сотрудникам приходится ежедневно. Поэтому у каждого руководителя рано или поздно возникает необходимость купить принтеры оптом для своей фирмы. И сегодня мы расскажем вам, как правильно их выбрать для выполнения рабочих задач.

Главные критерии отбора

Сперва необходимо понять, для каких нужд будет использоваться принтер. Нужна ли цветная печать, формат А3, функция сканирования и копирования документов? Все это будет увеличивать стоимость аппарата, поэтому, если что-то из этого вам не нужно, то нет смысла покупать устройство с этими функциями на всякий случай. Тогда оптимальным вариантом станет черно-белый лазерный принтер, который может печатать от 500 до 2000 страниц в месяц. Определить какой ресурс вам необходим довольно легко – просто посмотрите расход бумаги за этот период. Как правило, в основном для печати она и используется.

Если вам необходима цветная печать высокого качества, то тогда вам нужен цветной струйный принтер, лазерный при всем желании не сможет сравниться с ним по этому показателю. Но если качество не так уж и важно, тогда лазерный подойдет. Он для офиса лучше, так как имеет более высокий ресурс работы и не такой дорогой в обслуживании. Формат А3 тоже никак не заменишь, если нужен, значит, нужен. Хорошая новость в том, что все устройства, печатающие А3, могут печатать и А4, так что достаточно просто будет найти аппарат с нужной функцией. Ну а в случае, когда необходимо также сканирование и копирование, лучше всего приобрести многофункциональное устройство (МФУ), которое будет совмещать в себе три в одном: сканер, принтер и копировальный аппарат. Это будет выгоднее с финансовой точки зрения, да и места много не займет в кабинете в отличие от трех разных аппаратов.

Дополнительные функции

При больших объемах печати и достаточном количестве финансовых средств стоит рассмотреть наличие у принтера или МФУ возможностей, которые могут сделать процесс печати более быстрым и удобным. Среди них:

• высокая скорость печати – сотрудники смогут получать на руки огромный текстовый документ (больше 100 страниц) за несколько минут;

• двусторонняя печать – сэкономит вам бумагу и избавит работников от необходимости переворачивать листы вручную;

• сортер – немного сместит каждую новую копию документа, чтобы сразу можно было видеть их количество или брать и скреплять степлером, не тратя время на пересмотр;

• Wi-Fi – пригодится, если сотрудники должны быть очень мобильными, так как его наличие позволяет распечатывать документы не только с ПК, но и с телефонов и планшетов.

А также обратите внимание на размер лотка. Для удобства работы туда должно помещаться примерное количество бумаги на день, чтобы не приходилось ее подкладывать каждые несколько часов и рисковать заставить клиентов ждать, если бумага закончится в самый неподходящий момент.

Где можно выгодно купить принтеры или МФУ оптом?

Качественные устройства для печати можно приобрести в интернет-магазине hellocomputer.by, где продается только сертифицированный товар с гарантией от лучших производителей техники в мире. В магазине действует гибкая система скидок для постоянных клиентов, а также есть возможность приобрести товар еще более выгодно, если воспользоваться акционными предложениями. Кроме этого, магазин предлагает услуги доставки по Минску и в другие населенные пункты Беларуси по договоренности.

На этом всё! Благодарю за внимание и до новых встреч на страницах сайта itDell.ru