На что обратить внимание при выборе принтера для офиса?
О статье
  • Дата публикации:
  • Читали: 87 раз
  • Автор:
Группа Вконтакте

Принтер – это жизненно необходимое устройство для каждого офиса, ведь в делопроизводстве все еще используется огромное количество бумажных документов. Может со временем мы от этого и уйдем, но пока что реально такова, что распечатывать какие-либо документы сотрудникам приходится ежедневно. Поэтому у каждого руководителя рано или поздно возникает необходимость купить принтеры оптом для своей фирмы. И сегодня мы расскажем вам, как правильно их выбрать для выполнения рабочих задач.

Главные критерии отбора

Разнообразие принтеров и МФУ

Сперва необходимо понять, для каких нужд будет использоваться принтер. Нужна ли цветная печать, формат А3, функция сканирования и копирования документов? Все это будет увеличивать стоимость аппарата, поэтому, если что-то из этого вам не нужно, то нет смысла покупать устройство с этими функциями на всякий случай. Тогда оптимальным вариантом станет черно-белый лазерный принтер, который может печатать от 500 до 2000 страниц в месяц. Определить какой ресурс вам необходим довольно легко – просто посмотрите расход бумаги за этот период. Как правило, в основном для печати она и используется.

Если вам необходима цветная печать высокого качества, то тогда вам нужен цветной струйный принтер, лазерный при всем желании не сможет сравниться с ним по этому показателю. Но если качество не так уж и важно, тогда лазерный подойдет. Он для офиса лучше, так как имеет более высокий ресурс работы и не такой дорогой в обслуживании. Формат А3 тоже никак не заменишь, если нужен, значит, нужен. Хорошая новость в том, что все устройства, печатающие А3, могут печатать и А4, так что достаточно просто будет найти аппарат с нужной функцией. Ну а в случае, когда необходимо также сканирование и копирование, лучше всего приобрести многофункциональное устройство (МФУ), которое будет совмещать в себе три в одном: сканер, принтер и копировальный аппарат. Это будет выгоднее с финансовой точки зрения, да и места много не займет в кабинете в отличие от трех разных аппаратов.

Дополнительные функции

Множество МФУ и принтеров для офиса

При больших объемах печати и достаточном количестве финансовых средств стоит рассмотреть наличие у принтера или МФУ возможностей, которые могут сделать процесс печати более быстрым и удобным. Среди них:

  • высокая скорость печати – сотрудники смогут получать на руки огромный текстовый документ (больше 100 страниц) за несколько минут;

  • двусторонняя печать – сэкономит вам бумагу и избавит работников от необходимости переворачивать листы вручную;

  • сортер – немного сместит каждую новую копию документа, чтобы сразу можно было видеть их количество или брать и скреплять степлером, не тратя время на пересмотр;

  • Wi-Fi – пригодится, если сотрудники должны быть очень мобильными, так как его наличие позволяет распечатывать документы не только с ПК, но и с телефонов и планшетов.

А также обратите внимание на размер лотка. Для удобства работы туда должно помещаться примерное количество бумаги на день, чтобы не приходилось ее подкладывать каждые несколько часов и рисковать заставить клиентов ждать, если бумага закончится в самый неподходящий момент.

Где можно выгодно купить принтеры или МФУ оптом?

Качественные устройства для печати можно приобрести в интернет-магазине hellocomputer.by, где продается только сертифицированный товар с гарантией от лучших производителей техники в мире. В магазине действует гибкая система скидок для постоянных клиентов, а также есть возможность приобрести товар еще более выгодно, если воспользоваться акционными предложениями. Кроме этого, магазин предлагает услуги доставки по Минску и в другие населенные пункты Беларуси по договоренности.

 

 

На этом всё! Благодарю за внимание и до новых встреч на страницах сайта itDell.ru

Остались вопросы? Задавай их на нашем форуме: Russian Dell Community.
С уважением к читателю, автор материала – . Публикация данного материала на других ресурсах разрешается исключительно с индексируемой ссылкой на источник (http://itdell.ru) и с указанием автора.


изоражение к новости Монтаж кондиционеров и систем вентиляции


изоражение к новости Покупка техники DELL в интернет-магазине


изоражение к новости IT-технологии: что такое тонкий клиент?


изоражение к новости Выгодное размещение серверов в дата-центрах


изоражение к новости Ремонт планшетов




Уважайте труд авторов материалов! Копирование материалов запрещено. Связаться с нами можно по электронной почте [email protected]
© 2012 - 2016 Всё о технике Dell - itdell.ru